1. बोर्ड की शक्तियां और कर्तव्यों

संस्थान का सर्वोच्च शासी निकाय आईआईएमटी सोसाइटी है। समाज के मामलों और उसकी आय और संपत्ति के मामलों की सामान्य अधीक्षण, दिशा और नियंत्रण गवर्नर्स बोर्ड के पास निहित है।

बोर्ड की शक्तियों और कर्तव्यों के ब्योरे के लिए, भारतीय प्रबंधन संस्थान तिरुचिराप्पल्ली सोसाइटी के एसोसिएशन और नियमों के ज्ञापन का संदर्भ लें। [क्लिक]

2. निदेशक की शक्तियां और कर्तव्यों

(a) मिशन

इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट तिरुचिराप्पल्ली के निदेशक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को सरकार द्वारा समय-समय पर एसोसिएशन के ज्ञापन और भारतीय प्रबंधन संस्थान तिरुचिराप्पल्ली सोसायटी के नियमों के संदर्भ में निर्धारित किया जाता है। संस्थान के निदेशक के कर्तव्यों प्रशासनिक, कार्यकारी, सांविधिक और विकासात्मक हैं। निदेशक संस्थान के प्रिंसिपल अकादमिक और कार्यकारी अधिकारी हैं। वह संस्थान के उचित प्रशासन और अनुशासन के निर्देशों और रखरखाव के लिए जिम्मेदार होगा। वह समय-समय पर गवर्नर्स बोर्ड द्वारा अनुमोदित 'शक्तियों के प्रतिनिधि' के तहत अकादमिक, वित्तीय और सामान्य शक्तियों के साथ निहित है। निदेशक की शक्तियों को उनके अधीन संकाय और अधिकारियों को उप-प्रतिनिधि दिया गया है।

3. देवताओं की शक्तियां और कर्तव्यों

एक वरिष्ठ संकाय सदस्य को डीन (अकादमिक) के रूप में नामित किया जाता है। वह संस्थान की नीतियों, दिशानिर्देशों और योजनाओं के भीतर संस्थान की सभी अकादमिक गतिविधियों के प्रभावी और कुशल संचालन के लिए जिम्मेदार है। वह निदेशक के समग्र मार्गदर्शन के तहत संस्थान के अकादमिक, अनुसंधान, परामर्श और प्रबंधन विकास कार्यक्रम से संबंधित गतिविधियों की योजना बनाने, कार्यान्वित करने और मूल्यांकन करने के लिए संस्थान के संकाय और अन्य शैक्षणिक कर्मचारियों के सदस्यों की ओर जाता है। डीन (अकादमिक) के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में शामिल हैं निम्नलिखित:

  • अकादमिक कार्यक्रमों के संबंध में गवर्नर्स बोर्ड द्वारा जारी किए गए निर्णयों और दिशानिर्देशों का पालन सुनिश्चित करने के लिए
  • संस्थान के अकादमिक कैलेंडर तैयार करने के लिए
  • अकादमिक कार्यक्रमों के विस्तार की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए
  • प्रवेश प्रक्रिया, पंजीकरण की निगरानी के लिए
  • अनुसूची के अनुसार कक्षाओं और परीक्षाओं के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए
  • परिणामों को घोषित करने के लिए, छात्रों को पदक और डिप्लोमा का पुरस्कार
  • संस्थान की आवश्यकताओं के अनुसार अकादमिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए।
  • अन्य शैक्षणिक-संबंधित मामलों को बोर्ड ऑफ गवर्नर्स / निदेशक द्वारा संदर्भित किया जा सकता है
 

(b) डीन (लेखा और प्रशासन):

एक वरिष्ठ संकाय सदस्य को डीन (लेखा और प्रशासन) के रूप में नामित किया जाता है। वह वित्त के प्रभावी कामकाज के लिए जिम्मेदार है & amp; लेखांकन प्रणाली और संस्थान की समग्र नीतियों, दिशाओं और योजनाओं के भीतर। वह निदेशक के समग्र मार्गदर्शन के तहत संस्थान के विभिन्न लेखांकन और प्रशासनिक गतिविधियों में संस्थान के प्रशासनिक कर्मचारियों के सदस्यों की ओर जाता है। डीन (लेखा और प्रशासन) के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • वित्तीय मामलों, नीति विकास और कार्यक्रम मूल्यांकन के लिए संस्थान के प्रभारी के रूप में कार्य करने के लिए।
  • बजट की स्थापना और निगरानी में काम करने के लिए जो संस्थान के मिशन को बढ़ाता है और समर्थन करता है
  • संस्थान की विभिन्न अकादमिक और प्रशासनिक गतिविधियों और अनुशंसित बजटीय हस्तांतरण के संचरण के लिए धन आवंटन की निगरानी करने के लिए
  • भर्ती सहित अकादमिक और गैर-शैक्षणिक कर्मचारियों से जुड़े सभी कर्मियों के मामलों की पूर्ति करना,
 

4. अन्य अधिकारियों और कर्मचारियों की शक्तियां और कर्तव्यों

SNo पीएस का पदनामt शक्तियां और कर्तव्यों
1 मुख्य प्रशासनिक अधिकारी
  • प्रशासनिक कार्यों का कुल प्रभारी, निदेशक / बोर्ड / सोसाइटी के लिए जिम्मेदार
  • बोर्ड के सचिव
  • बोर्ड की वित्त समिति के गैर-सदस्य सचिव
  • बिल्डिंग वर्क्स कमेटी के सदस्य सचिव...
  • कैंपस विकास समिति के सदस्य सचिव
  • आरटीआई अधिनियम, 2005 के तहत पहली अपीलीय प्राधिकरण
2 Librarian
  • कुल मिलाकर पुस्तकालय प्रबंधन
  • कर्मचारियों, नौकरी विवरण और कर्मचारियों के विकास का आवंटन
  • पुस्तकालय के सामान्य प्रशासन
  • पुस्तकालय समिति के साथ समन्वय करने के लिए
  • संदर्भ सेवाएं
  • पुस्तकालय में प्रौद्योगिकी अनुप्रयोगों
  • बाहरी पुस्तकालय इंटरफ़ेस
3 वित्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा अधिकारी
  • खातों, वितरण, निवेश, आंतरिक लेखापरीक्षा, वैधानिक लेखा परीक्षा और सीएजी लेखा परीक्षा में उचित रखरखाव
  • लेखा परीक्षकों के साथ समन्वय
  • सीएजी प्रश्नों का जवाब देना
  • संस्थान के निवेश को संभालें
  • तैयार बजट अनुमान और संशोधित अनुमान
  • छूट / रिटर्न के संबंध में आयकर विभाग के साथ पत्राचार
  • केन्द्रीय सिविल सेवा नियमों, वित्तीय और लेखांकन कार्यों पर स्पष्टीकरण की आवश्यकता वाले मामलों में निदेशक / सीएओ को मार्गदर्शन करने के लिए।
4 वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारी - एचआर
  • मानव संसाधन योजना, भर्ती, तैनाती, प्रशिक्षण और संस्थान सहित संस्थान के सभी मानव संसाधन संबंधित कार्यों विकास, प्रदर्शन मूल्यांकन, पदोन्नति, परामर्श और amp; कर्मचारियों का अनुशासन, सेवानिवृत्ति / इस्तीफा इत्यादि संकाय और कर्मचारी कल्याणकारी गतिविधियां
  • संस्थान में संपत्ति रखरखाव और विकास, हाउसकीपिंग, सुरक्षा, अनुबंध सेवाएं इत्यादि सहित सभी प्रशासनिक गतिविधियों में सीएओ की सहायता के लिए।
  • प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए सभी शिकायतों से संबंधित मामले
  • आरटीआई अधिनियम, 2005 के तहत लोक सूचना अधिकारी
5 अधिकारी - प्रवेश और प्रशासन
  • प्रवेश नीति तैयार करने और सामान्य प्रवेश परीक्षा (सीएटी) के सुचारू संचालन में प्रवेश के अध्यक्ष को प्रशासनिक सहायता प्रदान करना
  • पीजीपी और एफपीएम के लिए प्रसंस्करण अनुप्रयोग

     

  • अन्य आईआईएम के साथ समन्वय में सामान्य प्रवेश परीक्षा (सीएटी) का आयोजन
  • परीक्षा परिणाम प्रसंस्करण, जीडी और साक्षात्कार, साक्षात्कार स्कोर, चयनित उम्मीदवारों की अंतिम सूची के लिए छोटी सूची तैयार करना
  • प्रवेश पत्रों के प्रस्ताव के रूप में चयनित उम्मीदवारों के साथ पत्राचार।
  • संस्थान में प्रवेश से संबंधित कोई अन्य कार्य कार्य
  • छात्रावास प्रबंधन, शुल्क निर्धारण और संग्रह जैसे प्रशासनिक मामलों से संबंधित छात्र
  • इसके अलावा, संस्थान की दुकानों और खरीद का ख्याल रखना
6 प्रबंधक (अकादमिक)

स्नातकोत्तर कार्यक्रम (पीजीपी):

  • पीजीपी कार्यालय की कुल निगरानी
  • अकादमिक कैलेंडर की तैयारी
  • प्रिपरेटरी प्रोग्राम और अभिविन्यास कार्यक्रम के लिए व्यवस्था
  • एरिया चेयरपर्सन के साथ संचार और क्षेत्र शिक्षण योजनाएं प्राप्त करना, छात्रों को पाठ्यक्रम घोषणाएं
  • कक्षाओं और परीक्षाओं के सुचारु संचालन की व्यवस्था, कक्षा अनुसूची की तैयारी|
  • निगरानी उपस्थिति और छात्रों की अनुपस्थिति की छुट्टी
  • छात्रों को ग्रेड शीट जारी करना, ग्रेड तैयार करना
  • छात्र विनिमय कार्यक्रम संबंधित मामलों।
  • प्रमाणपत्र, पदक आदि के पुरस्कार के लिए प्रशासनिक समर्थन
  • कक्षाओं, ऑडियो-विजुअल उपकरण इत्यादि जैसी सुविधाओं का प्रबंधन और रखरखाव|

प्रबंधन में फेलो कार्यक्रम (एफपीएम):

  • एफपीएम कार्यालय के कुल मिलाकर प्रशासन।
  • अध्यक्ष, एफपीएम के साथ समन्वय।
  • प्रारंभिक कार्यक्रमों के लिए व्यवस्था
  • कक्षा-शेड्यूलिंग आदि की व्यवस्था करना
7 सिस्टम प्रशासक
  • संस्थान की वेबसाइट और पोर्टलों को बनाए रखना और अद्यतन करना
  • संस्थान के नेटवर्क बुनियादी ढांचे का प्रबंधन और समस्या निवारण..
  • हॉस्टल, गेस्ट हाउस और स्टाफ क्वार्टर के बीच स्थापित रीढ़ की हड्डी कनेक्टिविटी को बनाए रखना
  • संस्थान में स्थापित वाई-फाई नेटवर्क को बनाए रखना
  • संकाय, कर्मचारियों और छात्रों के लिए घंटों की इंटरनेट पहुंच प्रदान करना और इंटरनेट सेवा प्रदाताओं के माध्यम से प्राप्त इंटरनेट कनेक्टिविटी की निगरानी करना
  • वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कक्षा ऑडियो विजुअल समाधान जैसे अनुप्रयोगों के लिए परेशानी मुक्त सेवा प्रदान करना
  • प्रस्तावित परिसर के लिए नेटवर्क वास्तुकला का डिजाइन, विकास और निगरानी
  • प्रवेश विभाग के लिए ऑनलाइन परिणाम का समर्थन प्रकाशन
  • वाईफाई लॉगिन खाते बनाना और बनाए रखना, संकाय, कर्मचारियों और छात्रों के लिए ईमेल खाते
  • डेस्कटॉप, सर्वर, राउटर, स्विच, फ़ायरवॉल, एक्सेस-पॉइंट्स, प्रोजेक्टर इत्यादि जैसे सभी आईटी से संबंधित उपकरणों को कॉन्फ़िगर करना और बनाए रखना
  • ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर की स्थापना और समस्या निवारण
  • अकादमिक और उपयोगकर्ता विभाग गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर को कार्यान्वित करना और बनाए रखना
8 अन्य सभी स्टाफ सदस्य

समय-समय पर संबंधित विभागीय प्रमुखों द्वारा आवंटित शक्तियों, जिम्मेदारियों और कर्तव्यों को मानें